- Náchod
- Sněžka, výrobní družstvo Náchod
Hlavní oblasti vedení mzdové agendy
Mzdová agenda
Povinnost vedení personální a mzdové agendy zaměstnavateli vzniká při nástupu prvního zaměstnance. Je klíčové mít správně zvolený personální systém a efektivní evidenci docházky.
Vedení mzdové agendy není jen měsíční příprava mezd zaměstnanců. Do mzdové agendy může spadat i příprava dokumentů, tedy od přípravy nástupních dokumentů zaměstnance, vedení jeho osobní složky, až po přípravu výstupní dokumentace, včetně zápočtového listu.
Jedna mzdová účetní zvládne zajistit mzdovou agendu pro 400-500 zaměstnanců. Je nutné počítat s tím, že i vaše mzdová účetní musí čerpat dovolenou a občas může i onemocnět.
Pojďme se podívat, jak může vypadat mzdová agenda krok za krokem rozdělená na jednotlivé části života zaměstnance ve společnosti. Mezi nejdůležitější oblasti mzdové agendy patří:
Zjistěte možnosti inzerce |
Nástup zaměstnance
- Příprava pracovních smluv, dohod o provedení práce nebo o pracovní činnosti;
- Vedení osobní složky zaměstnance;
- Přihlášení pracovníků ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění.
Denní aktivity
- Překážky na straně zaměstnance i zaměstnavatele;
- Kontrola a evidence docházky;
- Kontrola přestávky mezi směnami, v rámci týdne a podobně;
- Dovolená - nároky, krácení;
- Komunikace se zaměstnanci a zodpovídání jejich dotazů.
Měsíční aktivity
- Výpočet měsíční mzdy každého zaměstnance s přihlédnutím k slevám, srážkám, exekucím a podobně;
- Příprava výplatní pásky včetně vyhotovení příkazů k úhradě plateb na účty zaměstnanců;
- Zajištění odvodů sociálního a zdravotního pojištění včetně zasílání měsíčních mzdových přehledů;
- Výpočet srážek daní a odvodů;
- Hlídání konce zkušební doby zaměstnanců;
- Zpracování pravidelných reportů pro instituce;
- Správa mzdových listů a evidenčních listů důchodového pojištění.
Pravidelné vzdělávání mzdové účetní nejen na novinky, ale i v oblasti práce s interním systémem, komunikace s problematickými zaměstnanci a další.
Roční aktivity
- Roční zúčtování daní a související agenda (aktualizace osobní složky zaměstnance, vyplnění Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti neboli “růžovky”, zanesení změn a další);
- Zpracování pravidelných reportů pro instituce;
- Mzdový audit.
Ukončení pracovního poměru zaměstnance
- Příprava pracovně-právních dokumentů nutných pro ukončení pracovního poměru;
- Odhlášení pracovníků ze zdravotního a sociálního pojištění.
Ke zpracování mzdové agendy můžete využít interní zdroje nebo se můžete rozhodnout pro outsourcing mezd. Oblast outsourcingu, včetně outsourcingu mezd, jsme probrali v článku Kdy a s čím vám pomůže personální agentura?.
Publikováno 5. prosince 2022